ひたちなか市ﾊﾞﾚｰﾎﾞｰﾙ協会 ｢大会実施判断基準の見直し｣の書面表決に関するご連絡
（２０２２年５月２１日）更新 ２０２２年５月１４日 ひたちなか市バレーボール協会 会長 磯崎 達也 平素は協会運営にご理解とご協力を賜り心より感謝申し上げます。 さて､題記の｢大会実施判断基準の見直し｣ですが､令和４年度総会（２０２２年４月１７日実施）の後に開催した理事会 にて、見直しする事が決まり､急遽見直し（案）を作成し､その後役員全員の承認が得られました｡ 本来であればチームの皆様にお集まり頂き､総会を開催し｢大会実施判断基準の見直し｣の内容 についてご審議頂くところではございますが､新型コロナウイルス感染拡大防止を考えた場合､ まだまだ予断を許さない状況であり､総会開催を控える事とし､書面による表決とさせて頂き たいと思います｡ つきましては､送付致しました資料をご確認の上､下段の書面表決に記入し､ 下記の記載する方法にて､竹内理事長まで送付頂けますようお願い申し上げます｡ チームの皆様には､お手数をお掛け致しますが､諸般の事情をご理解頂きますと同時に、 この度の方法についてご了承頂けますようお願い申し上げます｡ －記－ １． ｢大会実施判断基準の見直し｣資料説明⇒大会開催判断基準フロー_20220417改訂（案） （１）見直しの考え方として､コロナと共存しながら感染防止対策を行い､諸般の状況を考慮し 健康と安全の確保を踏まえ､大会実施可否の判断が出来るようにと見直しました｡ （２）｢大会実施判断基準フロー｣の資料の中で､左側の｢茨城県｣の判断内容について､ 見直し ｢まん延防止等重点措置｣有無としました｡ ｢茨城県｣と｢ひたちなか市｣の判断結果について ｢有り｣ と ｢無し｣にしました｡ 及び右側の｢ひたちなか市バレーボール協会｣のところを （＊１）とし､その説明書きを追加しました｡ ２．表決方法 （１） 下記｢書面表決｣に所要事項を記入のうえ､送付願います｡ ⇒R４年度 ｢大会実施判断基準｣ に関する件 （HP掲載用） （２） 協会規約第１４条※に基づき､審議を決します｡ ※会議は，すべて過半数の出席をもって成立し，議決は３分の２以上とする。 ３．回答期限 令和 ４ 年 ５ 月 ２５日 （水） まで ＊２０２２年６月１２日（水）予定のさわやか大会判断から適用致したく、期限厳守で連絡下さい。 ４． 表決書の送付方法 （１）ＦＡＸ送付の場合 ： ０２９-２７３-４５８０ （竹内宛） （２）メール送付の場合 ：ichiro605no51@sea.plala.or.jp（ 竹内宅ＰＣ）、及びＬＩＮＥ、携帯メールでも可 ･･････････････････････････････････････････････････････キリトリ･･････････････････････････････････････････････････ 書面表決 令和４ 年 月 日 ひたちなか市バレーボール協会 竹内 理事長 宛 チーム 氏名 １. ｢大会実施判断基準の見直し｣について 承認する ・ 承認しない (該当するもの丸印で囲んでください) ご質問､意見等有りましたら､下記への記入をお願い致します｡ 以上